Saiba como aproveitar melhor o tempo mantendo o foco e a produtividade
Em um mundo onde tudo acontece ao mesmo tempo e com muita rapidez, é natural buscarmos mais agilidade no trabalho para que, assim, tenhamos mais tempo para outras atividades diárias.
Entretanto, a rapidez ao concluir tarefas do dia a dia no trabalho deve sempre ser acompanhada de qualidade e efetividade. E dessa forma, aumentar a sua produtividade, não apenas a velocidade com que cada item é riscado da lista de afazeres.
Dito isso, é preciso ter em mente que não existe uma fórmula mágica para tornar alguém mais produtivo, e sim muito trabalho duro pela frente ao analisar o que pode ser melhorado na sua rotina.
Autoconhecimento e auto análise são dois pontos essenciais no processo de entender quais características devem ser aperfeiçoadas para que você atinja um nível melhor na entrega de resultados.
Até porque todo este esforço certamente será recompensado. Afinal, tendo agilidade nos processos que são desenvolvidos na empresa e entregando melhores resultados em períodos mais curtos, uma promoção é apenas questão de tempo.
E é importante ressaltar que o mercado de trabalho atual, competitivo como é, busca justamente profissionais com características como essas, para agregar valor e produtividade às equipes.
Mas afinal, como ter mais agilidade no trabalho?
Planeje o seu dia
É essencial que você tenha claras quais serão as prioridades do seu dia, para que possa planejá-lo de acordo com elas e economize tempo.
Vale a pena despender de alguns minutos antes de começar o trabalho para se organizar e definir os prazos de entrega de cada tarefa.
E no final do dia, tente deixar as coisas encaminhadas para que você comece o próximo dia de trabalho com mais tranquilidade.
Mantenha o foco
Ser multitarefas definitivamente não é o ideal, pois dessa forma você apenas diminuirá seu foco e criatividade.
Por isso, é importante completar uma tarefa de cada vez, para que você esteja totalmente focado nela e consiga terminá-la com agilidade.
Adote hábitos
Existem aquelas tarefas que devemos fazer diariamente, como se fossem automáticas. Mas às vezes esquecemos de encaixá-las no cronograma do dia, fazendo com que tudo acabe atrasando.
Por isso, é importante focar em uma rotina de trabalho com ordens específicas para cada afazer a ser completado. Assim é possível otimizar o seu tempo e ser ainda mais produtivo.
Comece pelo mais difícil
Existem sempre aquelas tarefas não tão agradáveis de serem realizadas e que acabam fazendo com que você fique menos motivado, procrastine, ou vá para algo menos urgente ou importante.
Portanto, o melhor é começar por elas com foco total para que sejam concluídas com agilidade. Assim sobra mais tempo para você se dedicar a algo que goste mais.
Checklist
Acompanhar o desenvolvimento do seu trabalho no decorrer do dia é uma forma de manter as coisas sob controle. Além de te manter motivado, sabendo que as tarefas estão sendo concluídas.
Faça intervalos
Descansar também é parte essencial para se ter mais agilidade, foco, qualidade e produtividade no trabalho.
Reserve sempre um tempo para se desligar das tarefas, tomar um café, fazer um lanche, se alongar, ou simplesmente esvaziar a cabeça.
Reconheça seus limites
Aceitar toda e qualquer demanda que é designada ou pedida a você, definitivamente não é a melhor maneira de manter a qualidade dos seus resultados, tampouco a agilidade com que os entrega.
Mantenha sempre um diálogo sincero com a equipe e com os chefes para não se sobrecarregar física e mentalmente. Dessa forma será melhor para todos.
Seguindo essas dicas será possível gerir melhor o seu tempo e atingir melhores resultados para você e para a empresa onde trabalha, trazendo benefícios para todos!
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